Contract de prestări servicii foto–video

Prezentul contract de prestări servicii foto–video („Contractul”) se încheie între Prestator și Beneficiar, astfel cum sunt identificați în secțiunile de mai sus. Prin semnarea Contractului și/sau confirmarea scrisă (inclusiv prin WhatsApp sau e-mail), Beneficiarul acceptă toate clauzele de mai jos.

Obiectul Contractului îl reprezintă prestarea de servicii foto, video și servicii conexe pentru evenimentul Beneficiarului, în conformitate cu detaliile evenimentului și cu Serviciile contractate bifate în formularul de mai sus și/sau selectate în prealabil în „Calculatorul de ofertă” de pe site-ul www.lunguandrei.ro.

Serviciile pot include, fără a se limita la: fotografierea și/sau filmarea evenimentului principal (nuntă, botez, cununie, alt eveniment privat), cununie civilă în aceeași zi sau în altă zi, ședințe foto „Save the date” și „Trash the dress”, servicii cu Oglindă Magică, fum greu, artificii, dronă, pachete Social media, realizare de albume foto și alte servicii conexe agreate de părți.

Contractul se consideră încheiat la data semnării de către ambele părți sau la data confirmării scrise (inclusiv WhatsApp / e-mail) a acceptării ofertei Prestatorului de către Beneficiar.

Contractul este valabil până la îndeplinirea tuturor obligațiilor asumate de părți: prestarea serviciilor, livrarea materialelor foto–video și achitarea integrală a sumelor datorate de Beneficiar.

Prețul total al Contractului se stabilește de comun acord, în funcție de pachetul ales, extra-urile selectate, distanță, cazare (dacă este cazul) și eventuale servicii suplimentare. Valoarea totală și defalcarea serviciilor pot fi comunicate Beneficiarului în ofertă scrisă și/sau prin factură proformă / factură fiscală.

Beneficiarul se obligă să achite un avans cuprins între 30% și 50% din valoarea totală a Contractului, procentul concret fiind stabilit de Prestator în ofertă și/sau menționat în factură. Plata avansului reprezintă confirmarea fermă a rezervării datei evenimentului în agenda Prestatorului.

Diferența de plată (suma rămasă după avans) se achită, de regulă, în ziua evenimentului sau cel târziu la livrarea materialelor finale, conform înțelegerii dintre părți. Plata se poate face numerar, prin transfer bancar sau prin alte modalități legale indicate de Prestator.

Beneficiarul confirmă că înțelege și acceptă că nu are dreptul să modifice singur suma sau condițiile financiare prin intermediul acestui formular de contract online; orice modificare a prețului se face doar prin acord scris cu Prestatorul.

În cazul în care Beneficiarul renunță la serviciile contractate, avansul achitat este nereturnabil, indiferent de motivul anulării. Avansul acoperă blocarea datei în calendar, refuzul altor evenimente în aceeași dată și pregătirile efectuate de Prestator.

Dacă anularea are loc cu mai puțin de 30 de zile înainte de data evenimentului, Beneficiarul datorează valoarea integrală a contractului, ca despăgubire pentru rezervarea și blocarea datei și imposibilitatea realistă de a o reprograma cu alt client.

Reprogramarea evenimentului se poate face numai cu acordul scris al Prestatorului și în funcție de disponibilitatea acestuia la noua dată. Dacă noua dată nu este disponibilă sau reprogramarea presupune costuri suplimentare (locație, sezon, distanță), acestea vor fi comunicate Beneficiarului și acceptate în scris de acesta.

• Să se prezinte la data și orele stabilite la locația evenimentului, cu echipamentul necesar.
• Să presteze serviciile foto și/sau video cu profesionalism, în limitele condițiilor tehnice și de locație.
• Să proceseze și să livreze materialele foto–video (fotografii editate și materiale video) într-un termen rezonabil, comunicat Beneficiarului (de regulă între X și Y săptămâni, în funcție de sezon și volum).
• Să păstreze confidențialitatea datelor personale și a informațiilor comunicate de Beneficiar.
• Să informeze Beneficiarul dacă apar situații de forță majoră sau motive obiective care împiedică prestarea serviciilor conform planificării inițiale.

• Să comunice Prestatorului toate informațiile relevante privind evenimentul: program, locații, restricții, reguli ale localului, eventuale interdicții (biserică, primărie etc.).
• Să achite avansul în termenul stabilit de Prestator, precum și diferența de plată la termenul agreat.
• Să se asigure că Prestatorul are acces în locații și că este informat despre eventualele cerințe speciale.
• Să nu modifice unilateral conținutul Contractului sau condițiile financiare, fără acordul scris al Prestatorului.

Pentru evenimentele organizate în afara zonei de bază a Prestatorului, se aplică următoarele principii:

• Până în 50 km de punctul de plecare al Prestatorului – fără cost suplimentar de transport.
• Până în 100 km – taxă de transport de 100 lei.
• Până în 200 km – taxă de transport de 200 lei, cu obligativitatea asigurării cazării pentru Prestator (detaliile se stabilesc de comun acord).
• Până în 300 km – taxă de transport de 300 lei, cu asigurarea cazării înainte și după eveniment.
• Peste 400 km – se vor achiziționa bilete de avion și se va asigura cazare pentru Prestator și, după caz, pentru membrii echipei, costurile fiind comunicate și acceptate de Beneficiar.

Valorile concrete pentru transport și cazare pot fi detaliate în ofertă, factură sau act adițional, în funcție de sezon și de tarifele actuale ale furnizorilor (transport, cazare).

Toate fotografiile și materialele video realizate de Prestator sunt opere protejate de legislația privind drepturile de autor. Prestatorul rămâne titularul drepturilor de autor asupra imaginilor și materialelor create, iar Beneficiarul dobândește un drept de utilizare personal, neexclusiv, pentru uz privat (vizualizare, distribuire către familie și prieteni etc.).

Beneficiarul este de acord ca Prestatorul să poată folosi o selecție de imagini și/sau fragmente video pentru portofoliu, site, pagini de social media și materiale de promovare, cu respectarea dreptului la imagine și a bunului-simț, în măsura în care nu se convine în mod expres altfel în scris.

În cazul în care Beneficiarul nu dorește ca imaginile să fie folosite în scopuri de promovare, acesta se obligă să comunice explicit acest lucru Prestatorului în scris (WhatsApp / e-mail), iar părțile vor stabili o clauză separată sau un act adițional.

Prestatorul prelucrează datele personale ale Beneficiarului (nume, prenume, adresă, telefon, e-mail, imagine etc.) exclusiv în scopul executării Contractului: programarea și organizarea evenimentului, prestarea serviciilor foto–video, facturare, comunicare și, după caz, promovare (numai cu acordul Beneficiarului).

Beneficiarul are dreptul să solicite accesul la datele sale, rectificarea, ștergerea sau restricționarea prelucrării, în limitele prevăzute de lege, printr-o cerere transmisă Prestatorului la adresa de e-mail menționată la datele Prestatorului.

Datele nu sunt vândute sau cedate unor terți în scop comercial, cu excepția situațiilor prevăzute de lege sau necesare pentru executarea contractului (de exemplu, furnizori de print, albume, hosting galerie foto), caz în care aceștia vor respecta, la rândul lor, obligațiile legale de protecție a datelor.

Părțile nu răspund pentru neexecutarea obligațiilor lor, dacă aceasta se datorează unui eveniment de forță majoră (evenimente externe, imprevizibile, invincibile și inevitabile) conform legii. Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice celeilalte părți producerea acesteia, în termen rezonabil.

Orice neînțelegere apărută în legătură cu interpretarea sau executarea prezentului Contract se va soluționa, pe cât posibil, pe cale amiabilă. În caz contrar, litigiile vor fi supuse instanțelor competente din România, de la sediul Prestatorului.

Orice modificare a Contractului se poate face doar în scris, prin act adițional sau printr-un schimb de mesaje scrise (e-mail / WhatsApp) acceptate explicit de ambele părți.